Jakarta -  Izin sakit lewat WhatsApp bisa menjadi cara praktis bagi karyawan untuk memberi tahu atasan ketika tidak bisa masuk kerja. 

Baik untuk alasan kesehatan maupun urusan pribadi, selain surat izin resmi, menyampaikan kabar melalui WhatsApp atau email juga sah, asalkan sesuai dengan kebijakan perusahaan. 

Dengan menulis pesan yang jelas, sopan, dan disertai keterangan waktu, izin biasanya akan diterima dengan baik. 

Contoh format izin sakit lewat WhatsApp ini bisa memudahkan karyawan menyiapkan pesan yang tepat. Cara ini memungkinkan komunikasi lebih cepat tanpa mengurangi profesionalisme. 

Contoh Format Izin Sakit Lewat WhatsApp

Memberikan izin sakit lewat WhatsApp biasanya lebih ringkas dan fleksibel dibandingkan email, namun tetap harus menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Berikut contohnya:

1. Izin tidak masuk kerja karena sakit melalui WhatsApp
“Selamat pagi, Pak Redo. Maaf mengganggu waktunya.
Saya ingin memberitahukan bahwa besok, 20 Desember 2024, saya tidak bisa masuk kerja karena sedang kurang sehat. Saya berencana kembali bekerja pada 21 Desember 2024 setelah kondisi membaik.
Saya sudah menyampaikan informasi ini kepada rekan tim dan mengatur koordinasi terkait tugas besok.
Terima kasih atas pengertiannya, Pak.”

2. Izin tidak masuk kerja karena sakit melalui WhatsApp (dalam bahasa Inggris)
“Good morning Ms Jule,
I want to inform you that I won’t be able to come to work today (11 November 2024) as I am feeling unwell and need to take a sick day.
I have updated the team and will provide further information about my condition tomorrow.
Thank you.”

3. Izin tidak masuk kerja untuk urusan pribadi
“Selamat pagi, Pak Harry. Maaf mengganggu waktunya.
Saya ingin mengajukan cuti dari tanggal 25 hingga 28 November 2024 untuk menyelesaikan urusan pribadi.
Apabila ada pekerjaan yang perlu saya selesaikan sebelum cuti, mohon kabari saya, Pak. Terima kasih banyak.”

4. Izin tidak masuk kerja karena sakit (bahasa Inggris)
“Hi Mr. Simas,
I would like to request leave for three days from November 25th to 28th, 2024 due to health reasons. I need some time to recover and rest.
I’ve checked the schedule, and there are no critical meetings during this period. I can be reached via email for urgent matters.
Thank you for your understanding and have a great day!”

5. Izin tidak masuk kerja karena sakit via WhatsApp
“Pagi Mbak Mariana,
Saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada 12–14 Januari 2025 karena sedang kurang sehat.
Laporan bulanan akan saya selesaikan sebelum tanggal tersebut.
Terima kasih banyak atas pengertiannya.”

6. Izin tidak masuk kerja karena sakit, surat menyusul
“Selamat pagi, Pak Mahendra,
Saya ingin meminta izin tidak masuk kerja hari ini, 20 Januari 2025, karena kondisi kesehatan saya kurang baik.
Saya sudah membuat janji dengan dokter siang ini. Surat keterangan dokter akan saya kirim segera, Pak. Terima kasih atas pengertiannya.”

7. Izin tidak masuk kerja karena sakit mendadak lewat WhatsApp
“Selamat pagi, Mbak Sania,
Mohon maaf, saya ingin mengajukan izin tidak masuk kerja hari ini, 18 Februari 2025, karena sakit mendadak yang tidak bisa saya tunda.
Saya sudah koordinasi dengan tim untuk menyesuaikan deadline beberapa pekerjaan. Sekali lagi, mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Terima kasih banyak, Mbak.”

Contoh Email Izin Tidak Masuk Kerja

Menurut Zippia, ketika mengirim email untuk meminta izin tidak masuk kerja, penting untuk mencantumkan tanggal izin dan alasan secara jelas. Berikut beberapa contoh yang bisa dijadikan referensi.

1. Contoh email izin tidak masuk kerja karena sakit
Subject: Siddharta M. – Izin Sakit
Yth. Pak Edo,
Saya ingin mengajukan izin untuk tidak masuk kantor besok, 23 Desember 2024, karena kondisi kesehatan yang kurang baik dan tidak memungkinkan untuk keluar rumah.
Jika sakit berlanjut lebih dari satu hari, saya akan segera mengirimkan surat keterangan dari dokter.
Terima kasih atas pengertiannya.
Salam,
Siddharta M.

2. Contoh email izin tidak masuk kerja karena sakit (bahasa Inggris)
Subject: Anindita S. – Sick Leave
Dear Mr. Litt,
I am writing to inform you that I will be unable to attend work on November 25, 2024 due to illness.
Should my absence extend beyond one day, I will provide a doctor’s note.
Please let me know if you need any additional details.
Sincerely,
Anindita S.

3. Contoh email izin tidak masuk kerja karena sakit beberapa hari
Subject: Siddharta M. – Izin Sakit
Yth. Pak Edo,
Saya ingin memberitahukan bahwa saya memerlukan izin tidak masuk kerja dari tanggal 25 hingga 28 November 2024 karena sedang sakit dan perlu istirahat penuh.
Jika ada pekerjaan yang membutuhkan perhatian segera, silakan kabari saya agar dapat menyesuaikan sebelum cuti sakit.
Terima kasih banyak atas pengertiannya.
Salam,
Siddharta M.

4. Contoh email izin tidak masuk kerja karena sakit (bahasa Inggris, beberapa hari)
Subject: Anindita S. – Sick Leave Request
Dear Mr. Litt,
I am requesting leave from November 25th to 28th, 2024 as I need to recover from illness.
Please let me know if I should discuss this in person or provide further details.
Thank you for your understanding.
Regards,
Anindita S.

5. Email izin tidak masuk kerja karena sakit beberapa hari
Subject: Maulana Ismail – Izin Sakit
Yth. Mbak Diana,
Saya ingin menginformasikan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada 12–14 Januari 2025 karena kondisi kesehatan yang memerlukan istirahat.
Saya akan memastikan semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya tetap terselesaikan sebelum atau setelah tanggal tersebut.
Terima kasih atas pengertian dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul.
Hormat saya,
Maulana Ismail

6. Email izin tidak masuk kerja karena sakit, surat dokter menyusul
Subject: Rachel Izati – Izin Sakit
Yth. Bapak Hendra Irawan,
Dengan email ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, 20 Januari 2025, karena kondisi kesehatan yang kurang baik.
Saya akan beristirahat dan berkonsultasi dengan dokter, dan surat keterangan dokter akan saya kirimkan segera setelah tersedia.
Terima kasih atas pengertian Bapak, mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Best regards,
Rachel Izati

7. Email izin tidak masuk kerja karena sakit mendadak
Subject: Rafa Muhammad – Izin Sakit
Yth. Mbak Tania,
Melalui email ini, saya ingin mengajukan izin tidak masuk kerja hari ini, 18 Februari 2025, karena kondisi kesehatan yang mendadak dan tidak memungkinkan untuk bekerja.
Saya akan memastikan semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya dapat diselesaikan segera setelah saya kembali.
Terima kasih atas pengertiannya dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Hormat saya,
Rafa Muhammad

Sebagai penutup, itulah panduan mengajukan izin sakit lewat WhatsApp beserta contoh email pendukung. Semoga setelah membaca ini, kamu bisa menyampaikan izin dengan lebih praktis dan lancar.